Passer constamment d’une tâche à l’autre nécessite que votre cerveau passe d’un processus de pensée à un autre. Les développeurs préfèrent souvent de longs blocs de travail ininterrompu pour entrer dans un soi-disant état de flux ou de travail en profondeur. Pour cette raison, la commutation de contexte empêche les développeurs d’atteindre cet état de flux.
Certaines des raisons les plus courantes de la perte de productivité sont :
- Interruptions sur votre lieu de travail
- Basculer entre les outils et les applications
- Équilibre entre la productivité personnelle et celle de l’équipe
Examinons chacune de ces causes et les solutions possibles.
Éviter les interruptions potentielles
Organiser un espace pour que vous puissiez travailler sans distractions est la première étape pour réduire les changements de contexte et augmenter la productivité.
Regrouper des tâches similaires – Je suis un grand fan du regroupement de tâches similaires car cela m’aide à réduire les changements de contexte. Par exemple, je préfère bloquer du temps dans mon calendrier pour répondre à tous mes e-mails ou messages Slack en même temps.
Organisation des listes de tâches – Une autre excellente approche pour organiser votre travail en listes de tâches. Une liste de tâches vous aide à répertorier toutes les tâches et à vous débarrasser de celles qui ne sont pas terminées. En plus de cela, une liste de tâches est un outil essentiel pour hiérarchiser vos tâches. Cela vous aidera à vous concentrer sur les plus percutants.
Désactiver les notifications – Tout d’abord, parlons des notifications et de leur effet perturbateur sur le travail en profondeur. Imaginez que vous travaillez sur une nouvelle fonctionnalité et qu’une notification Slack s’affiche. Vous décidez d’ignorer la notification et de continuer à travailler sur la fonctionnalité. Cependant, votre esprit change brièvement de contexte pour analyser l’importance de la notification et déterminer si vous devez prendre des mesures immédiates.
En fait, nous pouvons qualifier cela de changement de contexte même si vous décidez de ne pas vous engager avec la notification. Pourtant, votre esprit est distrait par la notification, ce qui perturbe votre état de flux. Par conséquent, le meilleur conseil pour atteindre un état de travail approfondi est de désactiver toutes les notifications.
Évitez de basculer entre les outils
Pour les développeurs, le changement de contexte se produit souvent lors du basculement entre différents outils. Pensez simplement au nombre de fois que vous quittez votre IDE pour accéder à un outil de gestion de projet comme JIRA, Trello ou Monday.com.
Chaque fois que vous créez un problème, vous devez basculer entre les outils. Heureusement, les outils modernes résolvent ce problème en vous aidant à rester dans votre IDE, par exemple VS Code ou JetBrains. Par exemple, Stepsize est un outil de suivi des problèmes pour le premier éditeur pour VS Code et JetBrains qui vous permet de créer, de marquer et de hiérarchiser les problèmes de base de code directement dans votre éditeur. Par conséquent, c’est un excellent outil pour réduire le changement d’outil et garder votre esprit concentré tout en améliorant la santé de votre base de code.
De plus, vous pouvez collaborer sur les problèmes de base de code avec vos collègues en :
- Création de problèmes à partir de l’IDE
- Voir tous les problèmes pertinents liés à un morceau de code particulier
- Prioriser et résoudre les problèmes
Cela réduira considérablement le changement de contexte et améliorera la communication de votre équipe.
Équilibre entre la productivité personnelle et celle de l’équipe
Souvent, les développeurs ont du mal à équilibrer la communication en temps opportun et le changement de contexte. Comme nous le savons déjà, le changement de contexte a un impact négatif sur votre productivité car il vous empêche d’atteindre un état de travail profond.
En revanche, lorsque des collègues posent une question, vous souhaitez les aider rapidement. Par exemple, un développeur demande votre aide et peut être bloqué si vous ne l’aidez pas. Mais devriez-vous sacrifier votre état de flux pour aider votre collègue ? Eh bien, la réponse est quelque peu partagée.
Essayez de trouver un équilibre entre répondre à temps et prioriser votre travail. La communication asynchrone est devenue une approche populaire pour résoudre ce problème. Au lieu de convoquer une réunion pour chaque problème, communiquez avec les personnes concernées et résolvez-le via une communication textuelle telle que Slack. De plus, cela aiderait si vous bloquiez du temps dans votre calendrier pour atteindre un état de flux et laisser des créneaux horaires ouverts pour les réunions ou le traitement des questions des collègues.
Par exemple, vous pouvez bloquer deux créneaux de trois heures de travail en profondeur et laisser deux créneaux d’une heure pour la communication asynchrone. C’est une approche pour prioriser votre travail tout en aidant vos collègues en temps opportun.
Bonus : Gamifiez votre travail pour réduire les changements de contexte
Voici quelques applications amusantes pour rendre votre cheminement vers la productivité plus amusant :
Forêt : Planter des arbres sans distraction
Forest est l’un des outils les plus simples mais efficaces pour réduire les changements de contexte. Cela montre encore une fois qu’un outil simple peut faire des merveilles. Vous pouvez télécharger Forest en tant qu’application mobile, mais vous pouvez également l’installer en tant qu’extension Chrome dans votre navigateur.
Forest vous aide à rester concentré en plantant des arbres virtuels. Si vous restez concentré, l’arbre grandira pendant que vous travaillez. Cependant, lorsque vous êtes distrait et que vous ouvrez des sites Web bloqués ou votre téléphone, l’arbre mourra. Ce qui est bien avec cette application, c’est que vous pouvez gagner des pièces virtuelles dans Forest que vous pouvez échanger contre de vrais arbres !
Habitica : prise d’habitudes gamifiée
Habitica pousse la création d’habitudes à un niveau supérieur en ajoutant de la gamification au mélange. Tout d’abord, vous devez définir les objectifs que vous souhaitez atteindre ou les tâches que vous souhaitez accomplir. Chaque fois que vous accomplissez une tâche, vous pouvez la cocher dans l’application. Il vous permet de gagner des points d’expérience et des jetons d’or dans le jeu. Ces jetons d’or peuvent être utilisés pour acheter de l’équipement et certains objets, ainsi que des récompenses personnalisées.
C’est une excellente application qui rend l’acquisition d’habitudes amusante et engageante, même en impliquant vos amis ou en trouvant des personnes travaillant pour un objectif similaire.
Conclusion
De nombreux développeurs ont du mal à changer de contexte. De nos jours, les développeurs doivent utiliser de nombreux outils différents dans leurs tâches quotidiennes. Les outils et extensions basés sur IDE peuvent vous aider à réduire les changements de contexte.
En plus de cela, la leçon la plus importante est de bloquer le temps de mise au point dédié. Pendant ces blocs de focus, vous devez désactiver toutes les notifications pour éviter qu’elles n’interrompent l’état de votre flux. Pour de nombreux développeurs, c’est un processus d’essais et d’erreurs pour trouver les bons outils qui peuvent les aider à travailler sans distraction.
PS J’ai écrit un article sur 7 extensions VS Code qui vous aideront à rester dans votre éditeur pour éviter les changements de contexte – regardez-le !