Les chefs de projet dans le paradigme organisationnel sont principalement chargés de porter sur leurs épaules tous les processus et tâches inclus dans le processus de développement de projet. Ils sont l’épine dorsale de tout le shebang et sans eux, tout sera perdu.
Comme nous le savons tous, l’objectif principal des chefs de projet est de terminer tous les projets de leur liste au moment opportun avec uniquement les ressources qui se trouvent dans le pool de ressources. Mais cela ne signifie pas qu’ils ignorent l’élément le plus important lié à l’ensemble du processus, les personnes.
Les membres de l’équipe de développement et toutes les autres personnes associées au projet sont la ressource la plus importante du pool de ressources, car ils doivent s’assurer que toutes les tâches, rapports, risques, livrables du projet et objectifs sont pris en compte.
Il va donc de soi que lorsqu’il s’agit d’une bonne gestion de projet, vous devez disposer d’une équipe performante qui peut livrer le projet à temps, et s’assure également qu’il se synchronise avec les attentes des clients et de l’entreprise.
Mais lequel est le plus crucial ? Dans cet article, nous allons parler de la gestion de projet contre la gestion des personnes pour découvrir laquelle est la plus cruciale, ce qui les distingue et comment nous pouvons combler le fossé entre les deux.
Gestion de projet vs gestion des personnes – qui gagne?
C’est un débat intéressant, car la plupart du temps, lorsque vous en parlez aux chefs de projet du paradigme organisationnel, ils répondent en disant que la gestion des personnes fait partie intégrante de l’ensemble du processus de gestion de projet, mais n’est toujours pas si importante.
Nous sommes ici pour vous dire que si vous êtes un manager qui pense que la gestion des personnes est une petite partie du processus de gestion de projet et ne mérite pas sa reconnaissance en solo, vous serez surpris car le processus de développement de projet va être de plus en plus dur sur toute la ligne.
Mais si vous êtes un manager qui place la gestion des personnes avant tout lorsqu’il s’agit de gérer son projet, alors vous serez sur la bonne voie tout le temps et vous aurez un projet avec peu ou pas de problèmes.
C’est parce que le succès du projet est toujours entre les mains des personnes qui gèrent les tâches et les activités quotidiennes de l’ensemble du processus de développement, et pas seulement les ressources qu’elles utilisent tout en faisant leur travail.
Pourquoi les chefs de projet échouent dans la gestion de leurs ressources humaines ?
Au fil des ans, l’ensemble du processus de gestion de projet a considérablement évolué, passant d’un processus monothread à un mastodonte à plusieurs niveaux. L’ensemble de cette procédure est également devenu plus complexe car les chefs de projet doivent s’appuyer sur la technologie et d’autres outils pour apporter efficacité et fiabilité aux processus liés au travail.
Même s’il existe de nombreux outils et technologies différents qui peuvent aider un chef de projet à terminer son travail facilement et efficacement, de nombreux projets sur lesquels il travaille se soldent par de gros échecs.
Pourquoi? En raison d’une mauvaise gestion des ressources humaines.
Examinons les raisons pour lesquelles les chefs de projet échouent lorsqu’il s’agit de gérer leurs ressources humaines.
1. Choc de personnalités diverses
Dans une équipe de développement, il y a toujours de nombreux types de personnes différentes qui viennent de différentes races, ethnies, origines culturelles et genres différents.
Ce que les chefs de projet ne réalisent pas, c’est qu’ils devraient tous être traités de la même manière et qu’il devrait y avoir une politique interdisant la discrimination. Mais quand il n’y a pas une telle politique et qu’il y a des conflits dans l’équipe, les chefs de projet ne peuvent que regarder pendant que l’équipe se détériore.
2. Problèmes de communication
Chaque fois qu’il y a des complications ou des problèmes de développement ou de tout autre type d’équipe, 90% du temps c’est à cause d’une mauvaise communication entre les membres de l’équipe. Une mauvaise communication a toujours été la cause de soupçons, d’incompréhensions et de conflits au sein de l’équipe, et en tant que chef de projet, vous devez éradiquer cela.
Vous devez créer plus de canaux de communication et réparer les anciens tout en vous assurant que chaque information pertinente pour le projet circule dans toute l’entreprise sans lacunes ni chaînons manquants.
3. Imprécision sur les responsabilités professionnelles
Il y a toujours de l’animosité et de la confusion entre les membres de l’équipe lorsque les chefs de projet ne parviennent pas à s’assurer que tout le monde dans l’entreprise sait ce qu’il doit faire dans l’ensemble du processus de développement du projet.
Cela se produit lorsqu’il y a un manque de communication entre les chefs de projet ou lorsqu’ils ne parviennent pas à attribuer les tâches pertinentes aux personnes concernées. Cela aboutit finalement à un flou sur les responsabilités professionnelles et fait perdre aux membres de l’équipe le respect de leurs gestionnaires.
4. Soutien inadéquat
La plupart des projets du paradigme organisationnel sont bloqués ou éradiqués en raison d’une mauvaise gestion par les chefs de projet ou la haute direction. Cela se produit lorsque la haute direction ou les chefs de projet ne parviennent pas à soutenir l’équipe de développement avec une prise de décision rapide et, par conséquent, l’équipe de développement ne parvient pas à atteindre les objectifs et les jalons fixés pour eux.
5. Attentes irréalistes
Les attentes irréalistes sont un problème très courant mais grave en matière de gestion des personnes et de gestion de projet. Afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles, la haute direction ou les chefs de projet poussent leurs équipes de développement à l’extrême pensant qu’elles peuvent le gérer.
Mais 90% du temps, cette stratégie leur explose à la figure et ils perdent des membres incroyables de l’équipe sans lesquels le projet ne peut pas survivre.
6. Faible culture en milieu de travail
Un autre problème important qui afflige chaque bureau et chaque équipe de développement de projet est la faible culture du lieu de travail. C’est cette faible culture du lieu de travail qui fait que les membres de l’équipe ont l’impression qu’ils ne font pas partie intégrante de l’équipe ou de l’organisation, et ils perdent l’intérêt et l’esprit d’équipe pour travailler pour cette entreprise. Si cela se produit, le chef de projet doit boucler sa ceinture, car cela ne s’arrête généralement pas au départ d’un seul employé de l’entreprise.
Voyons maintenant comment nous pouvons combler le fossé entre la gestion de projet et la gestion des personnes et comment nous pouvons les faire travailler ensemble au profit de l’entreprise.
Comment combler le fossé entre la gestion de projet et la gestion des personnes ?
Comme nous en avons discuté précédemment, la gestion des personnes est l’une des compétences non techniques les plus importantes qu’un chef de projet devrait avoir s’il est un pro dans son domaine de travail. En effet, la gestion des ressources humaines est certainement une étape cruciale pour atteindre des jalons et des objectifs organisationnels beaucoup plus importants.
Alors comment éradiquer la gestion de projet par rapport à la gestion des personnes et les rapprocher ? Comment pouvons-nous combler le fossé entre les deux afin que nous puissions profiter de meilleurs résultats ? Découvrons-le.
1. Comprendre la dynamique du comportement humain de base
La première chose que vous devez faire en tant que chef de projet est de vous assurer que vous comprenez le fonctionnement du comportement humain. Vous devez comprendre que tous les membres de l’équipe ont leur personnalité unique, et c’est pour une raison particulière. Cette raison peut être beaucoup de choses différentes comme la pression familiale, l’environnement de travail, les croyances religieuses ou culturelles, ou tout ce qui précède. Vous ne pouvez pas savoir avec certitude lequel.
Ce que vous pouvez savoir, c’est comment rendre votre employé heureux en le comprenant à un niveau humain de base, ce qui se traduira finalement par une meilleure performance de l’employé et une meilleure rétention des employés à l’avenir.
2. Donnez à votre équipe l’autonomie nécessaire
La plupart du temps dans un processus de développement de projet, les membres de l’équipe se sentent assez étouffés et mécontents lorsqu’on ne leur donne pas la liberté qu’ils méritent en faisant les choses qui leur sont confiées. Ils doivent demander à leurs managers s’ils doivent ou non l’exécuter à propos de chaque activité. C’est faux.
Les chefs de projet doivent donner aux membres de leur équipe la liberté nécessaire pour s’assurer qu’ils aiment ce qu’ils font et, en fin de compte, apporter plus de valeur à l’entreprise sans aucun obstacle ni obstacle.
3. Améliorer la communication d’équipe
La communication est essentielle lorsqu’il s’agit de gestion de projet et elle est certainement importante lorsqu’il s’agit de gestion des personnes.
Un bon chef de projet s’assurera toujours que la communication entre les membres de l’équipe est impeccable et qu’il n’y a pas de lacunes dans la transmission de l’information. Parce que lorsqu’ils font cela, tout devient facile et le processus de développement du projet est démarré et terminé sans aucun problème durable.
4. Reconnaître et récompenser
L’une des meilleures choses que vous puissiez faire en tant que gestionnaire est de vous assurer que vous reconnaissez le travail et les efforts déployés par vos ressources humaines au cours de leurs journées de travail. Lorsque vous reconnaissez ce qu’ils ont fait et que vous les récompensez en conséquence, vous pouvez les retenir aussi longtemps que possible sans même qu’ils songent à quitter votre équipe et l’entreprise.
Conclusion
Il s’agissait de notre guide sur la gestion de projet par rapport à la gestion des personnes et sur la façon dont vous pouvez combler le fossé entre les deux. Si vous pensez que nous avons manqué une partie importante de l’ensemble du débat, contactez-nous et nous le vérifierons dès que possible.