Il y a quelques années, j’ai mené une enquête pour comprendre ce que font les Scrum Masters au service d’une seule équipe Scrum toute la journée. Maintenant que nous avons un petit nouveau, pardon : un nouveau LLM, sur le bloc, j’ai relancé l’ancien questionnaire : Club Scrum : Que faites-vous toute la journée, ChatGPT – en tant que Scrum Master ?
Sur la base des résultats de l’enquête de 2018, le temps total normalisé consacré aux événements Scrum, à se former ou à coacher les coéquipiers et les parties prenantes, respectivement, était d’environ 12 heures par semaine, ce qui laisse beaucoup de place pour faire face aux obstacles.
Poursuivez votre lecture et découvrez ce que ChatGPT considère comme une charge de travail typique. (Hors suppression des empêchements.)
Mise en place de l’entretien
J’ai utilisé le même questionnaire de 2018 pour cette série d’entretiens Club Scrum et j’ai résisté à l’envie de le grammaire pour maintenir la comparabilité. (Veuillez accepter mes excuses pour la qualité du texte.)
J’ai réalisé « l’interview » le vendredi 24 février, de 18h30 CET à 20h15 CET sur la version ChatGPT du 13 février.
L’invite initiale de ChatGPT pour explorer Club Scrum
J’ai utilisé l’invite initiale suivante pour amorcer ChatGPT avant de commencer à poser les questions :
- Je veux que vous agissiez en tant que Scrum Master expérimenté, au service d’une seule équipe Scrum.
- Votre organisation connaît Scrum et soutient pleinement ses équipes Scrum.
- Toutes les parties prenantes de l’organisation comprennent et soutiennent que votre équipe utilise Scrum.
- Je vais vous interviewer en votre qualité de Scrum Master de ladite équipe Scrum pour savoir combien de temps vous allouez aux tâches typiques de Scrum Master.
ChatGPT :
Bien sûr, je serais heureux de vous aider en tant que Scrum Master expérimenté pour une équipe Scrum. Je peux vous donner une idée du temps que j’alloue généralement aux différentes fonctions de Scrum Master.
En tant que Scrum Master, ma principale responsabilité est de faciliter le processus Scrum et d’aider l’équipe à maximiser son potentiel. Cela comprend les principales responsabilités suivantes :
- Facilitation d’événements Scrum : J’alloue beaucoup de temps à l’animation d’événements Scrum comme les stand-ups quotidiens, la planification de sprint, la revue de sprint et les rétrospectives de sprint. Ces événements sont cruciaux pour la progression de l’équipe et je veille à ce qu’ils soient menés de manière efficace et efficiente.
- Coaching et mentorat : Je passe également beaucoup de temps à coacher et à encadrer l’équipe. Je les aide à comprendre le cadre Scrum, les principes agiles et les valeurs. De plus, je travaille avec eux pour identifier et mettre en œuvre les meilleures pratiques et améliorer continuellement leurs compétences et leurs capacités.
- Supprimer les obstacles : L’un de mes rôles essentiels en tant que Scrum Master est d’identifier et de supprimer tout obstacle susceptible d’entraver la progression de l’équipe. Je consacre beaucoup de temps à l’identification et à la résolution de ces problèmes, à la collaboration avec les parties prenantes pour éliminer les obstacles et à l’amélioration des performances globales de l’équipe.
- Faciliter la collaboration : Je m’assure que la collaboration est encouragée entre les membres de l’équipe et qu’ils travaillent ensemble pour livrer un produit de qualité. J’encourage les membres de l’équipe à partager leurs connaissances et leur expertise et à veiller à ce qu’ils travaillent ensemble pour atteindre l’objectif du sprint.
- Suivi des progrès : En tant que Scrum Master, je surveille les progrès de l’équipe et m’assure qu’ils sont sur la bonne voie pour atteindre l’objectif du sprint. Je surveille également les progrès par rapport au carnet de produit et aide l’équipe à s’adapter et à s’ajuster si elle prend du retard.
Globalement, le temps que j’alloue à chacune de ces tâches varie selon les besoins de l’équipe et la complexité du projet. Cependant, je dirais que je passe la plupart de mon temps à animer des événements Scrum, à coacher et à encadrer l’équipe, et à éliminer les obstacles pour aider l’équipe à atteindre ses objectifs.
Commentaire: D’accord, je n’ai pas demandé la réponse, mais nous y voilà.
Club Scrum : les questions
J’ai sauté la question 1 — « Combien de personnes compte votre équipe Scrum ? » — et 2 — « Quelle est la durée de votre Sprint ? » – pour des raisons évidentes; ChatGPT n’a pas d’équipe Scrum qui fait office de Scrum Master.
Supposons que l’équipe Scrum de ChatGPT comprend sept membres et exécute un Sprint de 2 semaines pour préserver la comparabilité avec les résultats de 2018.
Raffinement du carnet de produit
Question 3: « Combien de temps consacrez-vous chaque semaine aux sessions de raffinement du backlog produit ? »
ChatGPT : En tant que Scrum Master, je pense que le Product Backlog Refinement (PBR) est un événement Scrum essentiel qui aide l’équipe à affiner le backlog produit et à préparer les éléments du backlog à venir. En règle générale, le temps consacré aux sessions PBR varie en fonction des besoins de l’équipe et de la complexité des éléments du backlog produit.
D’après mon expérience, j’alloue environ 10 à 15 % de la capacité de l’équipe aux sessions PBR. Cela signifie que pour une équipe avec un sprint de 2 semaines, je planifierais une session PBR de 2 heures chaque semaine, ou pour une équipe avec un sprint d’une semaine, je programmerais une session PBR d’une heure chaque semaine.
Cependant, il est important de noter qu’il ne s’agit que d’une estimation approximative et que le temps réel consacré aux sessions PBR peut varier en fonction des besoins de l’équipe. Par exemple, si l’équipe travaille sur un projet complexe avec beaucoup de nouvelles exigences, nous devrons peut-être allouer plus de temps aux sessions PBR. De même, si les éléments du backlog produit sont bien définis et que l’équipe travaille sur un projet simple, nous devrons peut-être allouer moins de temps aux sessions PBR.
Dans tous les cas, mon objectif en tant que Scrum Master est de m’assurer que l’équipe dispose de suffisamment de temps pour affiner efficacement le backlog produit et se préparer aux éléments à venir du backlog tout en veillant également à ne pas passer trop de temps en réunion et perdre un temps de développement précieux.
Commentaire: Le chiffre de 10 à 15 % semble provenir directement du Scrum Guide 2017. Bien que ce guide soit absent du Scrum Guide 2020, il s’agit toujours d’une bonne règle empirique.
Étant donné que le Sprint de 2 semaines s’est avéré le plus populaire lors de l’enquête de 2018, nous prenons une session de 2 heures chaque semaine, totalisant 4 heures pour le Sprint.
Planification des sprints
Question 4 de la mêlée des clubs : « Combien de temps passez-vous par sprint sur la planification de sprint ? »
ChatGPT : En tant que Scrum Master, je pense que l’événement de planification de sprint est un élément crucial du cadre Scrum qui aide l’équipe à planifier le sprint à venir et à identifier le travail qu’elle va livrer. Le temps consacré à la planification de sprint varie en fonction des besoins de l’équipe et de la complexité des éléments du backlog de sprint.
D’après mon expérience, j’alloue environ 5 à 10 % de la capacité de l’équipe à la planification de sprint. Cela signifie que pour une équipe avec un sprint de 2 semaines, je planifierais une session de planification de sprint de 4 heures, ou pour une équipe avec un sprint d’une semaine, je programmerais une session de planification de sprint de 2 heures.
Cependant, il est important de noter que le temps réel consacré à la planification de sprint peut varier en fonction des besoins de l’équipe. Par exemple, si l’équipe travaille sur un projet complexe avec beaucoup de nouvelles exigences, nous devrons peut-être consacrer plus de temps à la planification des sprints. De même, si les éléments du backlog de sprint sont bien définis et que l’équipe travaille sur un projet simple, nous devrons peut-être allouer moins de temps à la planification de sprint.
Dans tous les cas, mon objectif en tant que Scrum Master est de m’assurer que l’équipe dispose de suffisamment de temps pour planifier efficacement le sprint à venir tout en veillant également à ne pas passer trop de temps en réunion et perdre un temps de développement précieux. Je m’assure également que l’équipe a une compréhension claire de l’objectif du sprint et des éléments du backlog produit sur lesquels elle travaillera pendant le sprint.
Commentaire: Tout d’abord, il n’y a pas d’éléments de Sprint Backlog ; nous appelons tout élément de travail un « élément de backlog de produit ». De plus, un « projet simple » n’est probablement pas le meilleur cas d’utilisation de Scrum : si vous savez ce qui doit être accompli, l’approche d’atténuation des risques de Scrum s’accompagne d’un prix élevé sous la forme de frais généraux. La dernière phrase pour s’assurer que l’équipe Scrum comprend l’objectif du Sprint est trop axée sur la gestion de projet ; l’équipe Scrum a créé le Sprint Goal en premier lieu.
Quoi qu’il en soit, 4 heures pour un Sprint de 2 semaines semblent raisonnables.
Mêlée quotidienne
Questions 5 : « Combien de temps passez-vous chaque semaine sur des mêlées quotidiennes ou des stand-ups ? »
ChatGPT : En tant que Scrum Master, je pense que l’événement Daily Scrum ou Daily Stand-up est un élément essentiel du cadre Scrum qui aide l’équipe à synchroniser ses activités et à s’assurer qu’elles sont alignées sur l’objectif du sprint. Le temps passé sur Daily Scrum ou Stand-up varie en fonction des besoins de l’équipe et du nombre de membres de l’équipe.
D’après mon expérience, j’alloue environ 15 à 30 minutes pour le Daily Scrum ou le Stand-up. Cela signifie que pour une équipe avec un sprint de 2 semaines, je programmerais un Daily Scrum ou un Stand-up de 15 minutes chaque jour, ou pour une équipe avec un sprint d’une semaine, je programmerais un Daily Scrum de 15 à 30 minutes. ou Stand-up chaque jour.
Cependant, il est important de noter que le temps réel passé sur Daily Scrum ou Stand-up peut varier en fonction des besoins de l’équipe. Par exemple, si l’équipe travaille sur un projet complexe avec beaucoup de dépendances, nous devrons peut-être consacrer plus de temps au Daily Scrum ou au Stand-up. De même, si l’équipe est petite et que le projet est simple, nous devrons peut-être consacrer moins de temps au Daily Scrum ou au Stand-up.
Dans tous les cas, mon objectif en tant que Scrum Master est de m’assurer que l’équipe dispose de suffisamment de temps pour discuter de ses progrès, identifier les obstacles potentiels et planifier ses activités pour la journée à venir. Je m’assure également que le Daily Scrum ou Stand-up reste concentré sur l’objectif du sprint et que les membres de l’équipe ne passent pas trop de temps à discuter de sujets non pertinents.
Commentaire: L’orthodoxie Scrum nous dit que la case horaire pour le Daily Scrum est toujours de 15 minutes maximum. Cependant, ChatGPT envisage même d’allouer plus de temps en cas de travail complexe. Est-ce que je ressens une hérésie ici ?
Cependant, 1,25 heures par semaine est!
Revue de sprint
Question 6 de la mêlée des clubs : « Combien de temps passez-vous par sprint sur la revue de sprint ? »
ChatGPT : En tant que Scrum Master, je crois que l’événement Sprint Review est une partie essentielle du cadre Scrum qui aide l’équipe à présenter ses…