En matière de gestion de projet, il existe une variété d’outils et de techniques différents qui peuvent être utilisés pour s’assurer que le projet est terminé dans les délais et dans les limites du budget. L’une de ces techniques est l’utilisation de tableaux Kanban ou Scrum. Les deux offrent leurs propres avantages et inconvénients, il est donc important de bien comprendre les deux avant de choisir celui qui convient le mieux à votre projet.
Dans cet article, nous explorerons plus en détail les tableaux Kanban et Scrum et parlerons des différences entre eux afin que vous puissiez décider lequel conviendra le mieux à vos propres besoins de gestion de projet.
Que sont les tableaux Kanban ?
Un tableau Kanban est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à visualiser leur travail et à suivre les progrès. Les tableaux Kanban peuvent être utilisés pour tout type de projet, mais ils sont particulièrement bien adaptés aux projets agiles ou lean.
Les tableaux Kanban aident les membres de l’équipe à voir quel travail doit être fait et qui travaille sur quoi. Ils peuvent également être utilisés pour suivre les progrès et identifier les goulots d’étranglement. Lorsqu’ils sont utilisés correctement, les tableaux Kanban peuvent améliorer la collaboration des équipes et aider les équipes à livrer les projets dans les délais et dans les limites du budget.
Types de tableaux Kanban
Il existe deux types de tableaux Kanban : le tableau Kanban personnel et le tableau Kanban d’équipe.
Le tableau Kanban personnel est utilisé pour gérer son propre travail, tandis que le tableau Team Kanban est utilisé pour gérer le travail d’une équipe. Chaque type de tableau Kanban a ses propres avantages et inconvénients.
Le tableau Kanban personnel est idéal pour gérer son propre travail car il donne un aperçu clair de toutes les tâches à accomplir. Il est également facile de suivre les progrès et de voir ce qui doit être fait ensuite. Cependant, les tableaux Kanban personnels peuvent devenir encombrés et accablants s’ils contiennent trop de tâches.
Tableaux Kanban d’équipe sont parfaits pour gérer le travail d’équipe car ils permettent à chacun de voir sur quoi chacun travaille. Cette transparence aide à éviter la duplication des efforts et garantit que tout le monde est au courant des délais. Les tableaux Team Kanban peuvent également être utiles pour identifier les goulots d’étranglement dans le flux de travail. Cependant, les tableaux Kanban d’équipe peuvent être difficiles à mettre en place et à maintenir s’il y a trop de personnes dans l’équipe.
Caractéristiques des tableaux Kanban
De nombreuses fonctionnalités font des tableaux Kanban une option attrayante pour la gestion de projet, notamment leur capacité à :
- Vous aider à visualiser votre travail: Les tableaux Kanban permettent de voir facilement quel travail doit être fait et qui travaille sur quoi. Cela peut vous aider à mieux planifier et prioriser votre travail.
- Limiter les travaux en cours: L’un des principes clés de Kanban est de limiter les travaux en cours (WIP). Cela permet d’éviter les goulots d’étranglement et garantit que le travail est effectué efficacement.
- Vous aider à suivre les progrès: Les tableaux Kanban peuvent vous aider à suivre l’avancement de votre travail afin que vous puissiez voir à quel point vous êtes proche de l’achèvement de votre projet.
- Être flexible: Les tableaux Kanban sont très flexibles et peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.
Que sont les tableaux Scrum ?
Les tableaux Scrum sont un type d’outil de gestion de projet qui aide les équipes à suivre et à visualiser leur progression sur les tâches. Ils consistent généralement en un tableau physique avec des colonnes pour chaque étape de la tâche et des cartes représentant chaque tâche individuelle. Les tableaux Scrum peuvent être utilisés pour tout type de projet, mais ils sont particulièrement utiles pour les projets agiles ou basés sur scrum.
Types de tableaux Scrum
Il existe trois types de tableaux Scrum : physiques, virtuels et hybrides.
- Tableaux Scrum physiques sont les tableaux blancs traditionnels auxquels la plupart des gens pensent lorsqu’ils pensent à un tableau scrum. Ils peuvent être très utiles pour créer un espace partagé permettant à l’équipe de visualiser son travail et ses progrès. Cependant, ils peuvent également être coûteux et nécessiter beaucoup d’entretien.
- Tableaux Scrum virtuels sont des applications Web qui offrent bon nombre des mêmes fonctionnalités que les tableaux Scrum physiques. Ils sont accessibles de n’importe où, ce qui peut être utile pour les équipes distribuées. Ils peuvent également être moins coûteux que les tableaux Scrum physiques et plus faciles à entretenir.
- Scrumboards hybrides sont une combinaison de tableaux scrum physiques et virtuels. Ils ont généralement un tableau physique utilisé pour la planification et les révisions de sprint en face à face, tandis que le tableau virtuel est utilisé pour la gestion des tâches quotidiennes. Cela peut être une bonne option pour les équipes qui souhaitent bénéficier des deux types de tableaux Scrum.
Caractéristiques des tableaux Scrum
Voici quelques-unes des fonctionnalités des tableaux Scrum :
- Représentation visuelle: Les tableaux Scrum fournissent une représentation visuelle des tâches de travail tout au long du projet et peuvent être utilisés pour donner un aperçu clair de la progression d’une manière facile à comprendre.
- Priorisation: Le tableau facilite la hiérarchisation des tâches, permettant aux équipes de se concentrer d’abord sur les éléments les plus importants.
- Flexible: Avec les tableaux Scrum, vous pouvez facilement ajuster et redéfinir les priorités des tâches au fur et à mesure que le projet progresse.
- Collaboration en temps réel: Les membres de l’équipe peuvent collaborer en temps réel sur le même tableau, ce qui accélère la communication et la prise de décision.
- Auditabilité: Les tableaux permettent un audit complet des changements et des décisions prises tout au long du projet, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet est le processus de planification, d’organisation et de contrôle des ressources pour atteindre des objectifs spécifiques. Un projet est une entreprise temporaire avec un début et une fin définis qui est entreprise pour créer un produit, un service ou un résultat unique.
La gestion de projet est une fonction essentielle pour toute organisation entreprenant un ou plusieurs projets. L’objectif de la gestion de projet est de terminer le projet dans les limites de temps, de coût, de qualité et de portée. En d’autres termes, la gestion de projet consiste à fournir les résultats souhaités dans les paramètres donnés.
Il existe de nombreuses approches différentes de la gestion de projet, mais toutes partagent certains concepts et principes de base. La chose la plus importante à retenir à propos de la gestion de projet est qu’elle est conçue pour vous aider à atteindre vos objectifs tout en minimisant les risques.
Types de gestion de projet
Voici les différents types de gestion de projet :
- Gestion de projet cascade: Cette méthode traditionnelle de gestion de projet consiste à terminer chaque phase du projet avant de passer à la suivante.
- Gestion de projet agile: Il s’agit d’une approche itérative de la gestion de projet dans laquelle les équipes se concentrent sur la fourniture de logiciels fonctionnels avec des versions fréquentes et incrémentielles.
- Gestion de projet Scrum: Il s’agit d’un type de gestion de projet agile qui fonctionne le mieux pour les projets avec des exigences en évolution rapide et un degré élevé de complexité. Il utilise des sprints courts pour livrer rapidement de petits morceaux de logiciels fonctionnels.
- Gestion de projet Lean : Il s’agit d’une approche de la gestion de projet qui se concentre sur l’élimination du gaspillage et la réduction des coûts tout en obtenant des résultats de qualité.
- Méthode du chemin critique (CPM): Il s’agit d’un outil de planification de projet utilisé pour déterminer la séquence d’activités la plus efficace nécessaire pour terminer un projet donné dans les délais.
- Gestion de la valeur acquise (EVM): La gestion de la valeur acquise est une technique utilisée pour mesurer les progrès par rapport à des buts et objectifs prédéterminés en surveillant les paramètres de coût, de calendrier et de performance tout au long du cycle de vie d’un projet.
Fonctionnalités de la gestion de projet
- Établissement d’objectifs: Les chefs de projet sont chargés de fixer des buts et des objectifs pour assurer la réussite du projet.
- Planification: Les chefs de projet créent et gèrent les échéanciers des projets, en s’assurant que les tâches sont terminées à temps et dans les limites du budget.
- La planification des ressources: Les chefs de projet doivent planifier, allouer et gérer des ressources telles que le personnel, l’équipement et les matériaux afin d’assurer le succès du projet.
- Gestion des risques: Les chefs de projet doivent identifier les risques potentiels associés à un projet et élaborer des plans pour atténuer ces risques avant qu’ils ne surviennent.
- Communication: Une communication efficace est essentielle pour une gestion de projet réussie, car elle est importante pour tenir toutes les parties prenantes informées de l’avancement du projet.
- Assurance qualité: Les chefs de projet doivent analyser les données liées aux mesures d’assurance qualité pour identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées afin que le produit final réponde aux spécifications et aux attentes des clients.
- Gestion du changement: Les projets nécessitent souvent des modifications afin de répondre aux exigences changeantes des clients ou aux tendances du marché ; ainsi, des processus de gestion des changements doivent être en place afin de gérer efficacement ces changements sans compromettre le calendrier ou le budget global du projet.
Importance et avantages de l’utilisation des tableaux dans la gestion de projet
La gestion de projet est le processus de planification, de suivi et de contrôle d’un projet. Il comprend toutes les tâches nécessaires pour mener à bien le projet, du début à la fin.
Il existe de nombreuses façons de gérer un projet, mais l’une des méthodes les plus populaires consiste à utiliser des tableaux. Les tableaux peuvent être utilisés à diverses fins, du suivi des tâches à la représentation visuelle de l’avancement d’un projet.
Il existe deux principaux types de tableaux couramment utilisés dans la gestion de projet : les tableaux Kanban et les tableaux Scrum. Nous allons maintenant comparer et opposer ces deux types de planches pour vous aider à choisir celle qui convient à votre projet.
Les tableaux Kanban sont conçus pour aider les responsables à visualiser la progression des tâches et à identifier les goulots d’étranglement dans le flux de travail. Ils se composent généralement d’une série de colonnes, chacune représentant une étape du flux de travail des tâches. Les tâches sont ensuite affectées à des colonnes spécifiques en fonction de leur statut actuel.
Les tableaux Scrum sont similaires aux tableaux Kanban, mais ils incluent également des informations supplémentaires telles que les sprints et le temps estimé pour terminer (ETC). La planification de sprint est une partie importante de Scrum, et les tableaux Scrum aident les managers à garder une trace de ce qui doit être fait pendant chaque sprint. Comme les tableaux Kanban, les tableaux Scrum peuvent également aider les responsables à visualiser la progression des tâches et à identifier les goulots d’étranglement dans le flux de travail.
Alors, quel type de tableau est le meilleur pour la gestion de projet ? La réponse peut dépendre des exigences spécifiques de votre projet.
Quel est le but de Scrum, Kanban et XP ?
Il y a trois objectifs principaux de Scrum, Kanban,…